Asiakas
ICF Finland on coachien johtavan maailmanlaajuisen järjestön ICF:n Suomen alueyhteisö. ICF Finlandin tehtävänä on tukea alueen ammatticoachien kansainvälistä sertifioitumista, ammatillista osaamista, kehittymistä sekä verkostoitumista.
Tavoitteet
Yhdistystoiminnan kannalta tavoitteena oli mm. jäsenmäärän kasvattaminen ja jäsenten parempi palvelu.
Kotisivujen uudistaminen oli ollut suunnitteilla jo pidemmän aikaa. Sivusto sisälsi vanhentunutta tietoa ja tekninen alusta oli hankala ja päivittämätön.
ICF Finland on vapaaehtoisuuteen perustuva yhdistys, ilman palkattua henkilökuntaa ja yhdistyksen hallituksen jäsenet vaihtuvat kahden vuoden välein. Tämän takia sivuston on tärkeää olla helppo hallita ja vastuu sivuston sisällöstä tulee olla helppoa siirtää eteenpäin.
Uudistuksen tavoitteena oli selkeä, moderni, saavutettava ja helppokäyttöinen sivusto, joka perustuisi päivitettyyn brändimanuaaliin. Tärkeitä parannuskohteita olivat ulkoasun ja sisällön siisteys, mobiiliystävällisyys sekä sisällönhallinnan helppous.
Projekti
Aloitimme projektin laatimalla yhdessä sivukartan ja sen pohjalta rakennesuunnitelmat. Rakennesuunnitelmien pohjalta suunniteltiin sivuston ulkoasu. Järjestöllä oli olemassa visuaalinen ilme, jota hyödynnettiin myös uuden sivuston suunnittelussa. Asiakkaalle jäi tämän jälkeen vielä vapaus järjestellä sisältöä ja sivukarttaa uusiksi haluamallaan tavalla.
Kun suunnitelmat olivat valmiit, sivuston toteutus aloitettiin ottamalla kopio meidän pitkälle hiotusta omasta teemapohjasta. Toteutuksessa keskityttiin luomaan leiskoja tarkasti noudatteleva ilme. Tarpeen ilmetessä luotiin myös erikseen suunniteltuja lohkoja asiakkaan käyttöön.
Jaoimme laatimamme selkeät hakukoneoptimoinnin ja saavutettavuuden ohjeet asiakkaalle sisällöntuotannon tueksi. Pidimme pari tuntia kestäneen käyttökoulutuksen, joka tallennettiin asiakkaalle myöhempää käyttöä varten. Samoin asiakas sai laajan sivuston hallintaoppaan myöhempää käyttöä varten. Näin uusilla hallituslaisilla on helpompi ottaa koppia uuden sisällön lisäämisestä ja muokkaamisesta.
Lopuksi toimitimme asiakkaalle tietosuojaselosteen pohjan, ja kävimme läpi sen vaikutukset myös heidän sisäisessä toiminnassaan käytännön tasolla.
Tulokset
Asiakas on ollut hyvin tyytyväinen projektin sujuvuuteen ja lopputulokseen. Uusi sivusto on ollut merkittävä parannus suhteessa aiempaan sivustoon – näyttävä, houkutteleva, responsiivinen sekä yhteensopiva kansainvälisen järjestön sivuston kanssa.
Jatkamme yhteistyötä sivuston ylläpidon ja jatkokehityksen parissa.
