Tämä työ voitti Grand One 2025 -kilpailun kategorian Ekologisin verkkopalvelu!
Asiakas
EduJyväskylä on oppimisen, tutkimuksen ja kehittämisen ainutlaatuinen osaamiskeskittymä, johon kuuluvat Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Jyväskylän yliopisto ja koulutuskuntayhtymä Gradia, joka tarjoaa opiskelijoille monipuolisia mahdollisuuksia joustaviin opintopolkuihin ja ristiinopiskeluun, varmistaen sujuvat siirtymiset ja hyväksilukemisen menettelyt eri koulutusasteiden välillä.
Tavoitteet
EduJyväskylän verkkopalvelun uudistuksen taustalla oli tarve palvella paremmin erilaisia käyttäjäryhmiä: opiskelijoita, henkilöstöä ja yrityksiä. Erityisesti opiskelijoille suunnatut opintotarjottimen toiminnot, ristiinopiskelun ohjeet ja tapahtumakalenteri nähtiin kriittisinä toiminnallisuuksina.
Verkkopalvelun uudistustarpeeseen vaikutti myös strategian päivitys ja brändimuutos: EduFutura Jyväskylä vaihtoi nimensä EduJyväskyläksi ja uudisti samalla visuaalisen ilmeensä. Projektin aikataulu oli hyvin tiukka suhteessa projektin kokoon.
Projekti
Asiakas toimitti tarjouspyynnön mukana konseptisuunnitelman sekä alustavan vaatimusmäärittelyn. Konseptiin sisältyneet layout-luonnokset käsittivät vain osan sivuston sivuista, minkä lisäksi visuaalinen ilme oli sittemmin päivitetty. Keskusteluissa asiakkaan kanssa selvisi myös, että sivuston sisältöön, rakenteeseen ja ulkoasuun on tarpeen tehdä monia muutoksia suhteessa layout-luonnoksiin.
Ryhdyimmekin siis laatimaan yhdessä asiakkaan kanssa sisältösuunnitelmaa, jossa määriteltiin tarvittavat sivut, navigaatiohierarkia sekä sivujen alustava sisältö otsikkotasolla. Kun sisältösuunnitelma oli riittävän pitkällä, ryhdyimme suunnittelemaan lopullisia layout-kuvia kaikista tarvittavista näkymistä.
Samanaikaisesti laadimme yhteistyössä asiakkaan kanssa tarkan vaatimusmäärittelyn opintotarjottimesta, jonka myötä selkenivät mm. tarvittavat sisällön tyypit ja kentät, taksonomiat, suodatuksen logiikka ja käytettävät termit käännöksineen.
Aikataulun nopeuttamiseksi verkkopalvelun toteutus aloitettiin heti kun voitiin, niiltä osin kuin suunnitelmat olivat lähellä valmista. Kun suunnitelmat olivat valmistuneet, niin eri näkymien toteutus loppuun suunnittelutyön tulosten pohjalta oli suoraviivaista.
Yleisen testauksen jälkeen sivustolle tehtiin saavutettavuusauditointi, ja havaitut ongelmat korjattiin meidän ja asiakkaan toimesta. Myös uudelleenohjaukset määriteltiin toimestamme ennen julkaisua.
Julkaisun jälkeen sivustoa optimoitiin vielä hieman lisää käyttökokemuksen, hakukonesijoitusten ja ekologisuuden parantamiseksi. Asiakkaalle toimitettiin kattavat käyttöohjeet sivuston hallintaan tulevaisuudessa.
Tulokset
Tiukasta aikataulusta huolimatta verkkopalvelu julkaistiin ajallaan. Lopputuloksena on moderni, laadukas ja ekologinen verkkopalvelu, joka palvelee käyttäjiään entistä tehokkaammin. Saimme myös erinomaista palautetta projektin kulusta, sekä lopputuloksesta.
Uuden verkkopalvelun avulla mukana olevien oppilaitosten opiskelijat voivat rakentaa omat opintopolkunsa poimimalla kunkin EduJyväskylä-oppilaitoksen tarjonnasta itseään kiinnostavat opinnot. Hahmottamisen helpottamiseksi opinnot on jaoteltu teemoihin kuten Hyvinvointi, Kestävyys ja vastuullisuus ja Peliopinnot, ja niihin tarjotaan myös kattava suodatus. Opiskelijatarinat tuottavat inspiraatiota ristiinopiskelun pohjaksi, ja ristiinopiskeluun tarjotaan kattavat ohjeet sekä opiskelijoita että oppilaitosten henkilöstöä varten.
Opintoihin liittyvän sisällön lisäksi verkkopalvelu tarjoaa uutisia sekä tietoa tapahtumista, työelämäyhteistyöstä, organisaatiosta, yhteyshenkilöistä ja yhteystiedoista.
Yhteistyö asiakkaan edustajien kanssa eteni todella sujuvasti, johtuen osallistujien kokemuksesta, molemminpuolisesta luottamuksesta ja tiiviistä yhteydenpidosta pikaviestein ja etäkokouksin.
Jatkamme yhteistyötä verkkopalvelun ylläpidon, hostingin, tuen ja jatkokehityksen tiimoilta.
